Як якісно провести В2В-івент: 5 лайфхаков від В’ячеслава Матюхіна

Как качественно провести В2В-ивент: 5 лайфхаков от Вячеслава Матюхина

Організація бізнес-заходу вимагає особливих навичок і досвіду від усіх учасників процесу — самих організаторів, спікерів, партнерів і, звичайно, ведучого. І перед останнім стоїть непросте завдання — зробити так, щоб кожен виступаючий був представлений аудиторії у вигідному світлі, впоратися з форс-мажорними ситуаціями, якщо такі будуть мати місце, запам’ятатися глядачам, але не затьмарювати спікерів, створити дружню і теплу атмосферу, але ні в якому разі не опуститися до фарсу. Тому вибирати провідного В2В-івенту варто акуратно і, враховуючи кілька важливих критеріїв. Яких саме? Про це розповідає ведучий, актор В’ячеслав Матюхін, а також ділиться своїми лайфхаками з тими, хто боїться сцени.

Основні скіли ведучого для В2В-івенту

Как качественно провести В2В-ивент: 5 лайфхаков от Вячеслава Матюхина

 

Перш за все, потрібно ознайомитися з його портфоліо, переглянути записи з тих заходів, які він вів раніше, почитати відгуки про його роботу, якщо такі є на його сайті або сторінках в соцмережах. Також не зайвим буде рекомендації від тих компаній/людей, які наймали його.

Другий крок — запросіть його на співбесіду. Попросіть його розповісти про його попередньому досвіді проведення бізнес-заходів.

Третє — уважно слухайте, як він говорить. Багато пишуть про себе в резюме, що вони виховані і тактовні, але на ділі можуть ввернути сексистську жарт, або ж вдатися до дворовим виразами, що в принципі не доречно. Зазвичай, усе це спливає при особистих зустрічах.

Четверте — гумор. По-справжньому хороший ведучий не стане заготовляти жарти заздалегідь або сипати давно відомими всім анекдотами, він, скоріше, буде видавати жарти експромтом, проводячи інтерактив з залом. Звичайно, протестувати, чи є у ведучого здатність до експромту, складно. Але цілком можливо: просто під час співбесіди зверніть увагу на те, як він жартує, на які теми та й жартує взагалі.

Як створити атмосферу»

Как качественно провести В2В-ивент: 5 лайфхаков от Вячеслава Матюхина

Івенти для представників бізнесу — справа серйозна, однак атмосфера з-за зайвої серйозності може стати просто нудною. Завдання ведучого — зняти напругу, усунути нудьгу. Робиться це за допомогою жартів, імпровізації. Але тут важливий один момент: гумор повинен бути доречним. І ще нюанс — гумор повинен бути ситуативним.

Наприклад, на недавньому HR Wisdom Summit я помітив, що багато глядачів не випускали з рук свої телефони — хтось щось читав, хто робив селфи… І тоді я запропонував залу зробити спільне селфи. Це не тільки відірвало аудиторію від гаджетів, але і згуртувало її, звернув її увагу на те, що відбувається на сцені.

Як слід реагувати на форс-мажор

По-перше, не панікувати. А по-друге, варто імпровізувати. Наприклад, коли у спікера вимкнувся мікрофон, я просто передав йому свій. Коли випадково запустили презентацію попереднього спікера, а на сцені вже був інший виступаючий, я пожартував: «Попередня презентація так всім сподобалась, що ми захотіли переглянути її ще раз», або провів аналогію зі сплячим хлопцем і сплячим режимом в ноутбуці.

Як бути, якщо боїшся сцени

Как качественно провести В2В-ивент: 5 лайфхаков от Вячеслава Матюхина

Наприклад, я завжди приїжджаю за годину-півтора до офіційного старту заходи, щоб походити по сцені, оглянути зал, потестувати мікрофон. І коли я виходжу на сцену, то вона не здається мені чужий.

Другий момент — бажано познайомитися з декількома людьми до виступу, поговорити з ними кілька хвилин. І коли ви вийдете на сцену, — знайдіть їх у залі, дивіться на них і говорите як би для них. Вам буде легше, тому що ви не будете відчувати себе чужим.

Ще рекомендація: не варто намагатися грати якусь роль. Будьте собою. Справа в тому, що багато людей впевнені: якщо вже ти вийшов на сцену, будь ласка виконати щось таке. Так, частково це так, тому що у залу є певні очікування. І в той же час аудиторія дуже сильно відчуває фальш. Тому по-максимуму розслабтеся і не беріть на себе роль когось іншого.

Навіщо бізнесменам навички ораторського мистецтва

Якщо бізнесмен хоче стати публічним, природно, він повинен навчитися вести себе на сцені, вміти говорити не просто чітко, але і бути цікавим оповідачем. Адже люди реагують, перш за все, на особистість, а потім їм стає цікавим те, що бізнесмен займається.

Але навіть якщо підприємець не планує участі в самітах і конференціях в якості спікера, все одно ораторське мистецтво буде не зайвим, адже йому потрібно проводити збори, спілкуватися з колегами, партнерами… вміти доводити, відстоювати, переконувати і при цьому бути правильно почутим.

Фото: Олена Владико, особистий архів В’ячеслава Матюхіна

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code