Життя без надриву: Принципи гнучкого планування

Жизнь без надрыва: Принципы гибкого планирования
Ірина Мануковська.
Автор

Ірина Мануковська.

Художниця, засновник Manukovskaya Sky ART

Віка тривалий час працювала в дуже великій міжнародній компанії, але маючи план в голові до 30 вийти заміж і народити дітей, відмовлялася від можливостей, пов’язаних з переїздом в іншу країну або частими відрядженнями. Зараз їй трохи за 30, і вона тільки знайшла чоловіка, з яким їй захотілося поставити штамп в паспорті, а про дітей поки не замислюються обидва. У підсумку, релокейшен планує її нинішній чоловік.

Досі пам’ятаю ідіотські питання на зустрічах з HR-ами на четвертому курсі вузу: «Ким ви себе бачите через 5, 10 років?» Вважалося, що це допомагає визначити рівень амбіційності потенційного кандидата. Наприклад, п’ять років тому, я очолювала відділ Digital marketing в одному з найкрутіших комунікаційних агентств СНД, їздила по світу, працювала з російськими та українськими компаніями, фарбувалася в яскраво-рудий колір, курила сигари. Могла я тоді припустити, що моїм планом стане запуск власного бізнесу в сфері дизайну інтер’єру, подвійне материнство, добровільний переїзд в передмістя, вирощування на власній терасі помідорів, професійне заняття живописом і продаж власних картин?

10 років тому я займалася організацією перегонів на 402 метри, ходила в микропиджейских шортах з блискітками, тусувалася в нічних клубах, пила віскі. Межа мого довгострокового планування був поїздкою на Формулу — 1 і організація ще більш масштабних гонок. Жорстке довгострокове планування схоже на шори — заважає гнучко реагувати на зміни власної особистості, її потреб та інтересів. На тренінгах по особистісному зростанню та цілепокладання мене вчили ставити довгострокові цілі і планувати дрібні щоденні кроки по їх досягненню. Як результат, я засмутилася, що план не вдавався або у мене не було на нього сил, часто і бажання: через деякий час займатися його втіленням. Все це заважало вловлювати і користуватися тими можливості, які оточували мене «тут і зараз».

Будь-яке довгострокове планування грунтується на нашому поточному досвіді і інтересах, ми абсолютно не беремо в розрахунок майбутні можливості. Ставлячи жорстко мети наперед, ми обмежуємо себе в розвитку, змінах, спонтанних поворотах, при русі в новому напрямку. Психологи пояснюють тягу до планування страхом перед невідомістю. Я до сих пір перевіряю за допомогою розрахунків всі великі фінансові заходи, хоча жодного разу розрахунки не виправдалися, а плани вдавалося здійснити, або вони переставали бути актуальними.

А адже крім внутрішнього світу, змінюється і зовнішній — нові технології, спеціальності, можливість віддаленої роботи і заробітку на тих речах, які нашим батькам у 90-ті здавалися найгіршим із можливих майбутніх для їх дитини. Все це постійно дає нам зачіпки, відкриває двері і вікна нові, кращі і більш цікаві світи. Франс Йохансон, автор бізнес-бестселерів «Поворотний момент» і «Ефект Медичі» говорить про те, що в незалежності від сфери діяльності, правила гри в даній області не статичні, вони можуть і будуть змінюватися. Звідси і складнощі з плануванням наперед. А скільки ресурсу йде на складання плану і дотримання йому насильно?

Директор бізнес-програм Microsoft Джі Ді Мейєр у своїй книзі «Agile для себе: система особистих досягнень у роботі та житті» пропонує гнучкий підхід до планування і організації життя, який допомагає правильно інвестувати свою енергію, час і сили на рішення поставлених завдань. Постійно переглядати цілі, оцінювати результати і коректувати шляхи їх досягнення. У своїй системі «Динамічних результатів» Мейер пропонує навчитися встигати за змінами в собі і навколишньому світі і навчитися використовувати їх у своїх цілях.

Визначте, яких результатів у яких сферах життя ви хочете досягти

Для цього намітьте «Гарячі точки» — найбільш актуальні сфери вашого життя, відкривають нові можливості, і «больові» точки, що вимагають вашого часу та сил. Це дозволяє в будь-який момент бачити картину життя цілком, важливо давати їм прості і короткі назви. Джі Ді ділить їх на три області:

— Життя («Інтелектуальний», «Тілесне», «Емоційний», «Кар’єрне», «Фінансовий», «Відносини», «Розваги»);

— Робота (Справи, Проекти в роботі, що Накопичилися питання);

— Особиста (Справи, Проекти в роботі, що Накопичилися питання).

Гарячі точки взаємопов’язані, між ними необхідно дотримувати баланс: вкладаєш у «Кар’єру» — можуть просісти «Відносини». Завдяки наочності це легко відслідковувати і підтримувати потрібний саме вам баланс, відштовхуючись від власних пріоритетів. Так можна знайти час на давно забуті захоплення і скоротити витрату сил на те, що особисто вам байдуже.

Розставте пріоритети

Керуйтеся «Правилом трьох» — виділяйте тільки три основних мети, три результату, яких ви хочете досягти. Три досягнення на день, три — на тиждень, три — на місяць і три — на рік. Всі ці досягнення повинні бути взаємопов’язані: результати дня повинні працювати на результати тижні, результати тижні — на результати місяця, а результати місяці — на результати року в цілому.

Складіть план, заточений на результат

Для цього використовуйте правило: понеділок — плани, кожному дню — результати, п’ятниці — підсумки. Кожен тиждень починається з нуля. У понеділок визначайте три результати на майбутній тиждень, щодня — три результати, які потрібно досягти за цей день, а в п’ятницю — підведіть підсумки: які три результату вдалося досягти, а які три ще вимагають доопрацювання. Робіть висновки. Вони знадобляться для планування нового тижня в наступний понеділок. При розподілі часу пріоритет віддавайте того, що дійсно важливо в контексті ваших цілей.

Перевага системи «Динамічних результатів» у їх гнучкості — це не статична, готова схема, а система, яка допомагає поступово намацати свій правильний курс. Ви навіть можете коригувати «Гарячі точки» — їх сенс і сама наявність. Система Мейєра допомагає не тільки по новому подивитися на принцип планування, але й діяти в напрямку намічених цілей замість нескінченного складання списку завдань. Як?

1. Дійте за принципом 80/20! Не витрачайте 80% часу на роздуми, залиште на аналітику лише 20%, а в інший час дійте. Результат допоможе вам скорегувати подальші кроки.

2. Варіюйте свій підхід до досягнення результатів — пробуйте, експериментуйте і відмовляйтеся від того, що не працює. Не зациклюйтеся на результатах (адже їх не завжди або не відразу вдається досягти), а розглядайте їх як зворотний зв’язок з вашими підходами. Ви не можете контролювати результат, але свій підхід, своє ставлення і методи досягнення можете.

3. Постійне навчання. Змінюєтеся ви, змінюється світ, і вчитися перемагати в нових реаліях потрібно постійно.

4. Енергія важливіше часу. За одну годину, який ви пропрацюєте в повну силу, ви встигнете більше, ніж за багато годин у втомленому стані.

5. Концентрація вище кількості. Важливо не переробити якомога більше справ, а зробити дійсно важливі справи — важливі для поставлених вами цілей. Крім того, дослідження показують, що виходить саме там, де концентруєшся. Коли ви виділяєте важливе і концентруєтесь на цьому питанні, мозок «виносить» всю відноситься до цього інформацію на ваш розгляд. Так ви бачите більше можливостей і рішень.

6. Установка на розвиток проти встановлення на зумовленість. Установка на розвиток допомагає подолати безпорадність зумовленості, бути більш гнучким і швидше реагувати на зміни, краще вловлювати зворотний зв’язок і рости.

7. Результат вище дій. Важливо не як багато ви робите, а той результат, який отримуєте в результаті. Визначення потрібного результату допомагає нам сфокусувати зусилля. Секрет успіху — у виконанні потрібних кроків для досягнення потрібних результатів.

8. Сильні сторони важливіше слабких. Замість того щоб витрачати час на виправлення недоліків, краще використовуйте гідності. Свої слабкості компенсуйте співпрацею з тими, хто сильний.

9. Систематичність замість дії по ситуації. Одна справа — досягати результатів від випадку до випадку, і інше — скласти свій досвід в систему, на яку можна покластися, яку можна вивчати і покращувати.

10. Користь понад розгрібання завалів. Замість того, щоб вирішувати ці завдання, сконцентруйтеся на тому, що дійсно приносить користь.

11. Поступальний підхід до користі. Нехай результати утворюють один безперервний потік. Підтримуйте цей потік — це набагато продуктивніше, ніж чекати великих успіхів в кінці.

12. Чітко відрізняйте «Дії» від «Довідки». Завжди розділяйте ці категорії у ваших планах — так вдасться відрізнити реальні плани від «фонового шуму».

13. Встановіть межі. Секрет ефективності — в тому, щоб витратити необхідну кількість (часу, сил) на дійсно потрібні кроки.

14. Фіксований час, гнучкі завдання. Чітко виділіть час на їжу, сон і спорт і те, що підтримує ваше тіло і дух. Свій розклад будуйте навколо цих життєво важливих точок. На роботі розподіліть час за типом завдань: наприклад, час на адміністративну роботу, два — на зустрічі і три — на роботу над проектом. І складайте плани — те, що вам потрібно зробити, виходячи з цих часових відрізків, ні в якому разі не варіюючи самі відрізки.

15. Ритм результатів. Крок за кроком, крапля за краплею, нехай ваші результати створять певний ритм — ритм досягнень за день, тиждень, місяць, рік. Пізніше цей ритм перейде на рівень звички, яка принесе відчуття справжнього досягнення.

16. Варіюйте результати. Пробуйте, експериментуйте — і результат № 3, швидше за все, буде краще, ніж № 2, і точно краще, ніж № 1.

17. Краще менше, та краще. Беріться тільки за те, що «переварити», не женіться за кількістю.

18. Краще — ворог хорошого. Не дозволяйте перфекціонізму стати на вашому шляху до досягнення результатів.

Ще одна особиста історія від засновниці бренду OzeriankoBags Даші Озерянко. Виявилося, що Даша давно на практиці використовує ці принципи: «Все почалося на останніх класах фінансового правового ліцею. Я вчилась на юриста і вступила в червоний корпус університету імені Шевченка. Вся родина пишалася, я теж трішечки. Але на другому курсі я зрозуміла, що це не мій шлях і шлях в нікуди. До того часу я вже давно захоплювалася малюванням, але навичок було недостатньо для вступу на живописний факультет НАОМА (Національна академія образотворчого мистецтва і архітектури), тому вибір припав на мистецтвознавчий факультет. Навіть складно описати подив моїх батьків. Вони ж ростили юриста. Провчившись п’ять років і захистивши диплом магістра мистецтвознавчих наук, я все ж вирішила, що робота руками мені по кайфу, ніж коментувати чужу роботу. І моє маленьке хобі з розпису шкіри і створення сумок перетворилося у повноцінний проект, який росте і розвивається паралельно зі мною. Немає нічого крутіше, ніж створення продукту з нуля. Від створення ескізу до підбору матеріалів і пошиття готового виробу, який потім живе своїм життям у людини, розділив твої цінності і створив разом з тобою любов».

Як людина творча Даша скоріше не планує, а ставить собі орієнтири на рік, без конкретних термінів, щоб не тиснути на психіку і не вбивати мотивацію. Залишає місце для магії і непередбачуваних можливостей. Якщо все знати наперед, то стає трохи нудно, хіба не так? «Найважливіше в моїх цілях — це швидка реалізація. Від задуманого — до продукту у мене проходить не більше 1 місяця. Це той ідеальний проміжок часу, коли ти загораешься ідеєю, гориш і втілюєш. Не перегорев, бачиш результат. Це кайф. Наприклад, вікові рамки в досягненні життєвих цілей я не ставлю взагалі. Це кодувати себе на чужі очікування. А я живу своє життя і кайфую. Ставлю великі цілі і йду до них в своєму темпі. Все має бути гармонійно і без надриву!»

При підготовці використані матеріали з сайту «Стартапи і бізнес» vc.ru.

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code