«Їжте слона» по шматочку: 5 практичних порад для успішного подолання авралу

«Ешьте слона» по кусочку: 5 практических советов для успешного преодоления аврала

Ким би ви не були — бухгалтер в кінці звітного періоду або починаюча підприємниця з дитиною на руках, — знайте: у всіх бувають «божевільні» періоди в житті, коли доводиться жонглювати мільйоном справ і при цьому абсолютно не мати вільного часу. Бувають і такі специфічні роботи, які регулярно тримають у напрузі. При цьому марно говорити собі, що треба працювати менше. Просто вам потрібні практичні лайфхаки для того, щоб залишатися продуктивними під час авралу — ними ділиться психолог і письменниця Еліс Бойес.

Завдання різного ступеня тяжкості

Мова про те, щоб після виконання дуже важкого завдання виконати інше необхідне, але нескладне завдання. У вас виникає спокуса «впрягтися і тягти далі», після того, як ви виконали складну місію. Але немає: зробіть щось, наприклад, організаційне. Це «перемкне» і трохи розвантажить вас. Уявіть собі, що ви бігли щосили, а потім перейшли на ходьбу. Ви не перестаєте рухатися до мети, ви не зупиняєтеся, але ви даєте собі можливість трохи відпочити.

«Їжте слона» по шматочку

Робота, яка вам подобається, може почати «тиснути», якщо під час її виконання ви десь далеко в думках, або відчуваєте стрес або тривогу, тому що ще треба зробити мільйон справ. Якщо ви робите щось важливе для вас, дозвольте собі отримати від цього задоволення. Подумайте про те, що вам найбільше подобається в завданні на початковій, серединної і завершальній його стадії. Наприклад, я люблю слухати аудіозаписи, коли працюю над фінальною версією моїх постів. Мені подобається відзначати, що саме я вловила, де допустила помилку, яку влучну фразу вимовила і т. д. Ще я люблю роботу на початку проекту, коли я збираю інформацію, а також складності серединного моменту, коли переставляю частини і фрази в рамках добре придуманої структури. Розділіть завдання на «шматочки» — і ви будете сприймати свою роботу, більш усвідомлено і отримувати задоволення від неї.

«Ешьте слона» по кусочку: 5 практических советов для успешного преодоления аврала

Час на психологічне розвантаження

Ви намагаєтеся абсолютно весь час посісти якщо не діями, то думками про роботу. Іноді це правильно, але частіше — шкодить вашому самопочуттю, а значить і продуктивності. Ви стоїте в черзі в магазині, або чекаєте початку презентації, або в перерві між завершеним справою і початком зборів, — коли у вас аврал ви можете використовувати для роботи такі моменти. Але не зобов’язані це робити. Краще зробіть психологічне розвантаження: кілька разів глибоко вдихніть і видихніть, розслабте плечі. Зрозумійте мене правильно: якщо вам треба працювати без зупинки — працюйте з понеділка по п’ятницю, але хоча б на вікенд дозволяйте собі невеликі перерви на відпочинок. Загалом, знайдіть баланс, який працює для вас.

Фізична декомпресія

Коли ми завантажені роботою, ми накопичуємо фізичне напруження. Частково це відбувається з-за нашої вродженої реакції на стрес — бийся або біжи. Тому ми мимоволі стискаємо кулаки, деякі, перебуваючи в стресі, починають прискорено дихати, у деяких з’являються агресивний командний тон голосу або різка жестикуляція. Реакції ці неусвідомлені, тому потрібно вчитися їх коригувати.

Використовуйте контекстні тригери, вирішуючи, в який момент дня ви будете розслабляти фізичне напруження. Наприклад, ви можете практикувати дихальну гімнастику кожен раз, коли йдете в туалет, або безпосередньо перед сном. Ви так само можете використовувати емоції як тригери: «Коли я відчуваю стрес, я прислухаюся до свого тіла і розслабляюся». Якщо ви не впевнені, що знаєте, як це робити — просто стискайте і розтискайте кулаки, розслабте нижню щелепу, піднімайте і опускайте плечі. Якщо ви наслідуєте фізичного стану розслабленого людини, ваш розум заспокоюється і готовий до нових викликів.

У зв’язці

Зайняті люди частенько дозволяють собі задоволень: їм або ніколи подумати про це, або вони собі в них відмовляють в покарання за те, що зробили недостатньо багато. робити цього не варто. Намагайтеся комбінувати складні або малоприємні заняття з задоволеннями. Наприклад, коли мені доводиться здійснювати тривалі перельоти, я беру з собою улюблені бутерброди з арахісовим маслом — я їх ніколи і не їм, якщо не перебуваю в літаку, де мене всі напружує. І ці бутерброди — те, що «підсолоджує пігулку» і дозволяє знайти хвилинку позитиву в складному заході.

Я хотіла б ще раз підкреслити: це не лайфхаки для початківців трудоголіків. Це стратегії, які допоможуть вам пройти через складний період, який велике навантаження неминуча для досягнення цілей.

Джерело: hbr.org

Дізнатися, як перемогти кадровий голод на «блакитні комірці», ви зможете на

HR MARATHON 2019 23 квітня у Києві.

Early Birds — 1600 грн до 31 березня!

Оставить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code